Assinatura gov.br no celular: como assinar e validar grátis

Quem tem conta gov.br prata ou ouro assina documentos pelo celular, de graça, com a mesma validade da assinatura no papel, segundo o governo. E qualquer pessoa confere se ela é verdadeira.

O serviço já passou de 500 milhões de assinaturas no início de maio de 2026, segundo o Ministério da Gestão e da Inovação (MGI), em dado publicado pela Agência Brasil. Mais de 200 milhões foram feitas só em 2025.

Quem pode assinar (e por que a conta bronze não serve)

A página oficial do serviço é direta: só contas prata ou ouro. Conta bronze não pode usar a assinatura.

Para chegar ao nível exigido, a conta precisa ter sido validada por um destes caminhos, segundo o gov.br:

• reconhecimento facial feito no aplicativo gov.br;
• login por um banco credenciado;
• certificado digital.

Dá para conferir se a sua conta já está liberada na página confiabilidades.acesso.gov.br. Se ainda estiver no bronze, o guia dos níveis da conta gov.br mostra como subir.

Os arquivos que dá para assinar

O gov.br aceita arquivos com as extensões .PDF, .DOC, .DOCX, .ODT, .JPG e .PNG, com até 100 MB. Ou seja: contrato em PDF, declaração feita no Word ou até a foto de um documento.

O arquivo pode vir do computador, do celular ou do tablet. No celular, ele precisa estar salvo no aparelho (na pasta de downloads, por exemplo) antes de começar.

Passo a passo pelo celular

As etapas abaixo seguem a página do Governo Digital:

1. Entre no assinador.iti.br pelo navegador ou use o aplicativo gov.br (Android e iOS).
2. Faça login com CPF e senha. Se a verificação em duas etapas estiver ligada, digite o código recebido. Você cai na tela "Assinatura de documento".
3. Toque em "Escolher arquivo" e selecione o documento.
4. Toque no documento no ponto onde a assinatura deve aparecer e depois em "Assinar digitalmente".
5. Confirme com o código de autorização que chega no aplicativo gov.br. Para ele chegar, as notificações do app gov.br precisam estar permitidas nas configurações do celular.
6. Na tela de sucesso, toque no ícone de download e salve o arquivo assinado.
7. Confira a assinatura (veja como na seção de validação, mais abaixo).

Se o gov.br estiver fora do ar na hora, veja o que fazer no guia de quando o gov.br fica instável.

O erro que apaga a assinatura: imprimir para salvar

Este é o deslize mais comum, e o próprio governo avisa: não use a função "imprimir" para salvar o arquivo.

O arquivo salvo desse jeito sai sem a assinatura. E, segundo o gov.br, o documento impresso não tem validade. A assinatura mora dentro do arquivo digital baixado na etapa 6. É esse arquivo que você deve mandar por e-mail ou WhatsApp.

Como conferir se uma assinatura gov.br é verdadeira

Recebeu um documento assinado e quer checar? O governo indica três caminhos:

Um detalhe prático: a checagem só funciona com o arquivo original. Print, foto da tela ou cópia impressa não carregam a assinatura, então não há o que validar.

O que a lei diz sobre a validade

A Lei 14.063/2020 divide as assinaturas eletrônicas em três tipos, no artigo 4º:

• Simples: identifica quem assinou.
• Avançada: usa meio de comprovação de autoria e integridade que liga a assinatura à pessoa de forma única e acusa qualquer mudança feita depois no arquivo.
• Qualificada: usa certificado digital da ICP-Brasil, o de nível mais alto de confiança.

A do gov.br é chamada pelo próprio governo de "Assinatura avançada gov.br" na documentação técnica do serviço. A regra da assinatura avançada no artigo 4º tem um ponto que pouca gente conhece: ela vale quando as partes admitem esse meio como válido ou quando a pessoa que recebe o documento o aceita.

Onde ela vale e onde é bom perguntar antes

Em órgãos do governo federal, o uso é regulado pelo Decreto 10.543/2020. Ele fixa níveis mínimos de assinatura para cada tipo de pedido e manda os órgãos informarem, na Carta de Serviços, qual nível cada serviço exige.

Entre particulares (contrato de aluguel, recibo, autorização), pela regra da Lei 14.063, a outra parte precisa aceitar a assinatura avançada. Na prática:

• combine antes, por escrito, que o documento será assinado pelo gov.br;
• se alguém exigir certificado digital ICP-Brasil, a assinatura gov.br não substitui esse pedido;
• em cartório, banco ou junta comercial, pergunte antes qual assinatura o balcão aceita.

Para saber que nível de conta cada serviço público pede, veja o guia do nível da conta gov.br por serviço.

Quanto custa

Nada. A página oficial informa que o serviço é gratuito para o cidadão e de atendimento imediato. Não existe taxa para assinar nem para validar. Quem cobrar para "liberar" a assinatura gov.br não está oferecendo o serviço oficial.