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Arquivar ou excluir e-mail no Gmail do celular: qual a diferença e como achar depois

Arquivar tira o e-mail da caixa de entrada sem apagá-lo, e excluir manda a mensagem para a Lixeira, onde ela fica por 30 dias, segundo as páginas de ajuda...

Edição: Maria Heloisa Barbosa Borges
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Arquivar ou excluir e-mail no Gmail do celular: qual a diferença e como achar depois
Imagem: Reprodução/lifewire.com.

Arquivar tira o e-mail da caixa de entrada sem apagá-lo, e excluir manda a mensagem para a Lixeira, onde ela fica por 30 dias, segundo as páginas de ajuda do Gmail. O e-mail arquivado continua no marcador "Todos os e-mails", e o excluído some para sempre depois de 30 dias.

Os dois comandos aparecem no alto da tela quando você mantém um e-mail pressionado.

Arquivar: tira da caixa, mas não apaga

Para quem não quer excluir mensagens antigas, o Gmail sugere arquivar. A mensagem sai da caixa de entrada, mas pode ser encontrada em Todos os e-mails.

  1. Abra o app Gmail no Android.
  2. Mantenha pressionado um e-mail, ou vários.
  3. Toque em Arquivar, na parte de cima.

Se alguém responder a uma mensagem arquivada, ela volta para a caixa de entrada.

Cena de reportagem: excluir e-mails do Gmail em massa: O guia do profissional para 2026, no trecho “Como achar um e-mail arquivado” Reprodução/mailtrack.email. Fonte

Como achar um e-mail arquivado

  1. Abra o Gmail e toque em Menu, no canto superior esquerdo.
  2. Toque em Todos os e-mails.

Para pesquisar, toque na barra de pesquisa e digite in:archive. Para devolver à caixa de entrada, abra a mensagem, mantenha pressionada, toque em Mais e em Mover para a Caixa de entrada. O guia sobre como bloquear remetente e denunciar spam no Gmail ajuda a limpar a caixa por outro caminho.

Excluir: vai para a Lixeira

Ao excluir, a mensagem é movida para a Lixeira. Rascunhos excluídos não podem ser recuperados na Lixeira. O prazo é este:

  • Até 30 dias: a mensagem fica na Lixeira, pode voltar para a caixa de entrada ou ser apagada de vez, e nesse caso não dá mais para recuperar;
  • Depois de 30 dias: a exclusão é permanente.

Para excluir, mantenha pressionada a mensagem e toque em Excluir, no alto. O texto sobre como recuperar e-mail apagado e desfazer envio no Gmail mostra como voltar atrás.

Excluir muitas mensagens de uma vez

Mantenha uma mensagem pressionada e toque na caixa ao lado de Selecionar tudo. O Gmail marca até 50 mensagens por padrão, e para mais de 50 role até o topo e toque de novo em Selecionar tudo. Para apagar só um tipo de e-mail, digite um operador na pesquisa, como De: com o endereço do remetente, um período com after: e before:, uma palavra-chave ou has:attachment para quem tem anexo.

Esvaziar a Lixeira ou tirar uma mensagem de lá

Para esvaziar, toque em Menu, em Lixeira e em Esvaziar lixeira agora. Para recuperar uma mensagem, entre na Lixeira, mantenha-a pressionada, toque em Mais, em Mover para e escolha o destino. O guia sobre como liberar espaço na conta do Google cheia mostra o impacto da Lixeira no espaço.

Cena de reportagem: gmail caixa de entrada: organizar e encontrar emails, no trecho “Deslizar para arquivar ou excluir” Reprodução/anygen.io. Fonte

Deslizar para arquivar ou excluir

Dá para escolher a ação do deslize. Em Menu, Configurações, Configurações gerais e Ações de deslizar, toque em Alterar ao lado de Deslizar para a direita ou para a esquerda e escolha Arquivar ou Excluir.

Espaço liberado ao arquivar fica sem resposta

A página não informa se arquivar libera espaço da conta, e o texto não afirma isso. Não há também limite de mensagens arquivadas na parte lida.

Para começar, abra o Gmail, mantenha pressionado um e-mail antigo e use Arquivar, depois confira em Menu e Todos os e-mails.

Fonte: support.google.com

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